Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации. Если не тратить ресурсы на попытки удержать всё в голове, можно высвободить больше энергии для генерации и воплощения идей. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации.
На предыдущих этапах вы составили структурированный план. Остаётся шаг за шагом выполнять намеченные действия в соответствии с таймингами и приоритетами. Задания и цели систематизированы, можно приступать к их выполнению. Вначале нужно записать задачи, которые связаны с бронированием зала, приглашением гостей, подготовкой материалов. Каждое действие разбивается на конкретные шаги, такие как «позвонить в агентство», «отправить приглашения», «подготовить презентацию».
Сбор Информации #
Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Как итог, эти задачи оставались Методология программирования у них в голове и переносили фокус на себя.
- Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится.
- Проведите мозговой штурм, во время которого записывайте всевозможные идеи, которые приходят в голову.
- После делегирования важно сохранять контроль над выполнением.
Дэвид Аллен называет это «Входящими», https://deveducation.com/ независимо от используемого инструмента. Ведь любая задача, информация или напоминание (или, как это называет сам Аллен, «разное») попадает прямо во «Входящие». Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее. Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех. Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению.
Процесс Работы С Информацией — Метод Getting Issues Done
Если это мусор, который больше не пригодится, вы его выкидываете. Он должен быть структурирован по категориям и меткам, чтобы было легко найти необходимое. Ваша задача — максимально всё автоматизировать, чтобы данные стекались в папку «Входящие». В этот список нужно периодически заглядывать, брать записи и превращать их в цели, над которыми будет вестись работа.
Производятся Diehl BGT Defense (DBD; в составе оборонно-промышленного концерна Diehl Group). IRIS-T SL считаются наиболее современными системами ПВО Германии. Стоимость одной полной батареи оценивается в €140 млн в ценах 2022 года.
Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.
В итоге проект превращается в простое действие, которое можно выполнить в ближайшие пять минут и получить конечный результат. Для этого подойдёт отдельный список, например, «Когда-нибудь». Сюда отправляются такие задачи, которые сделать сейчас нет возможности или в них срочности.
Стадия 3 Организация Действий
Для этого подойдёт как «Google Календарь» с напоминанием в нужный день, так и приложение для почты Boomerang, которое пришлёт вам письмо в определённое время. Часто во время общения с коллегами и партнёрами появляются новые почтовые ящики, документы, списки. Цель GTD — освободить голову от рутины и убрать внутреннее напряжение. С этой ситуацией поможет справиться система Getting Things Accomplished, описанная Дэвидом Алленом в книге, которая вышла в 2001 году и стала мировым бестселлером.
Система GTD помогает научиться планировать, избегать многозадачности и заканчивать начатые проекты. Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха. Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач. Todoist представляет собой универсальный онлайн-планировщик, который помогает пользователю управлять задачами, структурировать рабочий день и планировать будущие действия. Определение того, какие задачи выполнять и когда, не подчиняется жёстким правилам.
Некоторые заметки хочется всегда иметь gtd система под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т. Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. Хотя Аллен придумывал свою систему еще до изобретения приложений для планирования, он предполагал, что они скоро будут изобретены и окажутся полезными для реализации GTD.
Не нужно сразу стремиться упорядочить все записи — сначала просто перенесите их из головы во внешний носитель. Это поможет вам снизить нагрузку на мозг и повысить концентрацию на текущих задачах. Важно записывать даже самые незначительные дела, чтобы избежать хаоса в планировании.
Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Это универсальная платформа для управления проектами и командной работы, которая предоставляет инструменты для организации задач, планирования и совместной работы.
